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日曜-月曜2日間共通募集要項
主催：クラブカップ7人リレー2023実行委員会
（構成団体： NishiPRO、蓼科八ヶ岳国際自然学校 他）
共催： JOA強化委員会（月曜のみ）
大会プロデューサー: 西村徳真(NishiPRO)
大会会場
蓼科八ヶ岳国際自然学校
青空会場です。雨風をしのげるものはありません。
トイレ・女子更衣室用意します。トイレは屋内トイレ＋仮設トイレです。
交通
自家用車
自家用車でお越しいただけます。駐車場は、テレイン内の林道上に縦列駐車となります。台数抑制のため、駐車料金を頂戴いたします。ご了承ください。
参考：2014年開催クラブ7人リレー時の駐車案内。 今回も似たような運用となる見込みです。
今年の計画では、
・8:30まで会場で同乗者を降ろして運転手のみ縦列駐車の上徒歩移動。正規チーム出走者は必ずこの時間までに来場。
・8:30以降はオープン出走者のみ、林道最西端側（大会後の出場口側）から入場可能。同乗者・運転者とも駐車場所から徒歩移動
とする予定。12:00までは一度入れた車両の出場禁止。詳細はプログラムにて記述します。
路線バス
アルピコ交通バス麦草峠線が茅野駅から運行されています。「メルヘン広場」バス停から徒歩すぐです。茅野駅まで、運賃大人1800円。
大会専用バス
以下の通りバスの運行を計画しています。利用希望者は事前申込を行ってください。
希望者が少ない便については運行中止となる場合があります。運行中止の場合は原則として当該バスの利用料金は返金いたします。
所要時間は、茅野駅～会場間が約45分。料金は片道大人2000円、小学生以下1000円です。
運行計画
往路：
9/17(日) 7:55茅野駅発、会場行き(開会式前に着)
（※他に、上記の路線バスが9:35、10:35茅野駅発で運行）
復路：
9/17(日) 14:30会場発、茅野駅行き（2-5走リスタート30分後）
9/17(日) 17:00会場発、茅野駅行き（フィニッシュ閉鎖の15分後）
（※他に、上記の路線バスが13:10、15:40メルヘン広場発で運行）
申込
（株）日本旅行様の特設ページにて申込を受付いたします。
一次締切を9月4日(月)12:00とします。その時点で催行可否を確定し、催行される場合は9月13日（水）まで締切を延長します。可能な限り早目の申込にご協力をお願いいたします。
競技形式
ポイントオリエンテーリング
通過証明： SPORTIdent社製 SIシステムを使用
使用地図： 「蓼科千駄刈の森」完全リメイク 縮尺1:7500または1:10000 等高線間隔5m
・ISOM2017-2準拠
・調査・作図 西村徳真(NishiPRO)
事前立入禁止区域・旧地図
トップページを参照してください。
9/17(日)クラブカップ7人リレー
競技形式
ポイントオリエンテーリング リレー競技
スケジュール(予定)
16日(土) 20:00 最終オーダー登録締切
17日(日) 8:40 開会式・競技説明
9:00 一斉スタート
10:00-15:00 キッズＯ・ビギナーＯ開催
14:00 2-5走リスタート
15:00 6,7走リスタート
15:10- 表彰式・閉会式
16:45 フィニッシュ閉鎖
クラス
| コース | クラス | 優勝設定時間 | 参加資格 |
|---|---|---|---|
| 7人リレー | クラブカップ部門 | 4時間10分 | クラブ規定（※A）を満たす団体で構成された、 チーム規定（※B）を満たす、 全員が一回目出走のチーム |
| 一般部門 | - | 全員が一回目出走のチーム | |
| オープン | - | (制限なし) | |
| 4人リレー | ベテランカップ部門 | 2時間50分 | クラブ規定（※A）を満たす団体で構成された、 チーム規定（※B）を満たす、 全員が一回目出走のチーム |
| オープン | - | (制限なし) |
クラブ規定およびチーム規定および各クラスの表彰規定については大会レギュレーション・表彰規定の項をご参照ください。
走区概要
| 走順 | 難易度 | 最速予想 | その他 |
|---|---|---|---|
| 1走（4人リレー1走） | A | 30分 | 1・2走でフォーキング |
| 2走（4人リレー2走） | A | 30分 | |
| 3走（4人リレー3走） | E | 35分 | 3・4走でフォーキング |
| 4走 | E | 45分※ | |
| 5走 | B | 30分 | 5・7走でフォーキング |
| 6走（4人リレー4走） | A | 20分 | フォーキングなし |
| 7走 | B | 35分 | 5・7走でフォーキング |
※：4走の最速予想を、昨年度大会の50分から45分に変更します
※走区ごとの競技時間は設定しませんが、安全のため4走で3時間、それ以外は2時間半を超えないように行動をお願いする予定です。この時間を超えていれば、フィニッシュ閉鎖前でも捜索を実施することがあります。
キッズ＆ビギナーオリエンテーリング
お子様および初心者の方向けに以下の2コースを用意いたします。10:00-15:00開催予定です。
- キッズオリエンテーリング：約1km、300円、初心者クラス相当、参加賞お菓子あり
- ビギナーオリエンテーリング：約2-3km、800円、初心者クラス相当
※リレーの申込時に予約受付を行いますのでぜひご利用ください。予約していない場合、先着順の当日受付です。いずれの場合も料金は当日頂きます。
※付き添いで回られる方は地図不要の場合無料です。地図が入用の場合、人数分の参加費をいただきます
※リレー出走前に参加された場合、リレーは参考記録（オープンチーム）扱いとなります
参加費
基本参加料
| クラス | 参加費 | ||
|---|---|---|---|
| 一般 | 学生のみで構成 | 高校生以下のみで構成 | |
| 7人リレークラブカップ部門・一般部門 | 3,500円/人 | 2,900円/人 | 2,000円/人 |
| 7人リレーオープン | 3,000円/人 | 2,400円/人 | 1,500円/人 |
| 4人リレーベテランカップ部門 | 3,500円/人 | - | - |
| 4人リレーオープン | 3,000円/人 | 2,400円/人 | 1,500円/人 |
オプション
| 遅れ申込 | なし。出走の申込は通常申込で全て締切です。 |
|---|---|
| 駐車料金 | 通常申込締切まで： +1,500円/台 遅れ申込締切まで： +1,700円/台 |
| SIカードレンタル料 | 1人1枚当たり200円 |
SIカードの注意事項
マイカードを利用できます。申込時に番号を記入してください。ただし、SI番号は、走順に紐づいて登録されます。すなわち、走順変更が行われた場合でも指定した走順の方がそのカードを使用していただく必要があります。
マイカード番号が入力されていない選手にはレンタルカードが支給されます。1走順当たり200円のレンタル料が必要です。
マイカード利用者については、同一チームで2回目以降出走する場合に限り、同一カード番号で申込可能です。異なるチームの出走となる場合はカード番号を空欄にし、レンタルカードの支給を受けてください。
オーダー変更
申込段階では、仮メンバーで申込をしていただきます。
大会前日20:00を締切として最終オーダー登録を別途受付いたします。このときに当日出走するメンバーを申告してください。
最終オーダー登録により、チーム規定・クラブ規定に満たさなくなった場合、そのチームはオープンクラスへ変更となります。
9/18(月祝)JOAトレーニングデイ
JOA強化委員会とコラボし、多彩な練習メニューで充実したトレーニングを提供します。コーチ陣にも適宜アドバイスも受けられます。 午前練習ではクラブカップ7人リレーの全コースに加えて特殊加工地図も含めた多彩なコースをバイキング形式で提供。 午後練習では、レベル別にファシュタ（同時スタート）練習を行います。全てのコースでSI計時・ラップ解析ありです。
※コントロール撤収に極力ご協力をお願いいたします。
※駐車料金は不要です
スケジュール(予定)
9:30-12:00 午前練習。
13:00-14:00 午後練習。
14:00-15:00 撤収・解散
参加費
基本参加料
| 種別 | 一般 | 学生 |
|---|---|---|
| 強化選手(スキーO含む)+WOC2023代表選手 | 2,000円 | 1,000円 |
| アドバンスト登録 | 3,000円 | 2,000円 |
| その他 | 4,000円 | 3,000円 |
オプション
| 遅れ申込 | +500円 | 15名限定 |
|---|---|---|
| SIカードレンタル | +200円 |
その他共通事項
参加申込方法
Japan-O-entrYの当該イベントページより申込んでください。7月下旬ごろ申込開始予定です
大会会場におけるキャンプ宿泊斡旋（土曜夜・日曜夜）も併せて受付いたします。
通常申込締切: 2023年9月3日(日)
遅れ申込締切: 2023年9月12日(火)(JOAトレーニングデイとCC7駐車場・宿泊斡旋のみ)
※入金締切はそれぞれ申込締切の翌日です。
大会バス申込方法
（株）日本旅行様の特設ページにて申込を受付いたします。
一次締切を9月4日(月)12:00とします。その時点で催行可否を確定し、催行される場合は9月13日（水）まで締切を延長します。可能な限り早目の申込にご協力をお願いいたします。
難易度表記について
※難易度表記の意味は下記の通りです
E: エリート。森の中での高度なナビゲーション能力が求められます。JOA指導教本レベル5～6程度
A: 上級。森の中での基礎的なナビゲーション能力が求められます。JOA指導教本レベル4～5程度
B: 中級。道あるいは明瞭な線状特徴物を主体としたコースですが、道を外れる部分もあります。JOA指導教本レベル3～4程度
※JOA指導教本レベルとは、日本オリエンテーリング協会が公開している「オリエンテーリング指導教本 初級者～中級者編」にて用いられている技術レベル表記です。
出店希望者へのご案内
会場内で営業行為はしていただいて構いません。ただし、飲食物の販売についてはご遠慮ください。
特に販売エリア等の準備は行わない予定です。参加者と同様の行動でお願いいたします。
Q&A
テント泊の車の駐車場所について教えてください
土曜夕方からの宿泊時間帯は会場前に駐車可能です。日曜の朝に他の参加者と同じように縦列駐車の場所に移動していただくことになります。詳細はプログラムにて記述します。
テント泊の者も、駐車料金が必要でしょうか
恐れ入りますが、日曜の大会期間中の駐車については必要になります。
マイカードは同一チームの使い回しが可能とありましたが、レンタルカードでは不可でしょうか？
恐れ入りますが、できません。レンタルカードの走区全てに対して、レンタルカード代が必要です。
出店するエリア等の設定はありますか？
特にありません。テントタープ等を主催者が用意することもありませんので、ご持参ください。参加者と同様の行動をお願いいたします
注意事項
・参加者は、自身の健康状態を十分に考え、自分の責任で参加してください。
・怪我の際の補償は、主催者側で加入するスポーツ傷害保険の範囲内となります。また、賠償責任保険に加入予定です。補償額には上限があります。
・大会当日、天候や自然災害等、主催者の責に帰さない理由により大会が中止された場合、参加費はお返しいたしません。
・大会プログラムは、開催1週間前までに公式Webサイトで公開します。
・参加申込者の個人情報は、本大会運営上必要な用途以外に使用いたしません。ただし主催者が大会中に撮影した画像や映像を、大会報告や今後の広報活動に活用する場合があります。
問い合わせ先
西村徳真
E-mail: info[at]nishipro.com
電話: 090-8341-6925
※緊急の場合を除き、極力E-mailにてお問い合わせください